Timers Tech Blog

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Zapier で SurveyMonkey と Google Spreadsheet を連携させて簡単に自動返信付きフォームを作ろう

こんにちは、BizDev 兼 Analytics(あと一応PM・・・)を担当している岡本です!
僕の中で話題の「Zapier(ザピエル)」について紹介したいと思います。
Zapier を初めて聞いた方もいると思いますが、ざっくりいうと、いろんなサービスを自動で連携してくれるサービスです。

今回は下記の 2 つの作業を自動化したいと思います!

  • SurveyMonkey で得られたデータを Google Spreadsheet に自動で転記
  • SurveyMonkey に回答したユーザーに自動でメールを返信

具体的には下記のフローです。

(1) SurveyMonkey でフォームの作成

  • 名前とメールアドレスだけの入力フォームを作成します。

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(2) フォーム設定完了後、サンプル回答を入れるため、自分の名前やメールアドレスを入れておく(Zapier の設定時に必要です!)

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(3) SurveyMonkey のデータを連携する Google Spreadsheet を作成し、SurveyMonkey から連携したい情報の項目を記入。Google Spreadsheet の共有設定で全員が編集できるように共有権限を設定。

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(4) Zapier にログインし、Make a Zap を選択

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(5) Trigger を SurveyMonkey に設定

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(6) Action で Google Spreadsheet を設定して、サンプルの回答をテストで Google Spreadsheet に送ってみる

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  • ここまでで SurveyMonkey に送信された値が、Google Spreadsheet に転記されるようになります。

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(7) 別の Action で Gmail を設定して、サンプル回答のメールアドレスにテストでメールを送信してみる

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(8) "YOUR ZAP IS" で "ON" を設定

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上記の設定が終われば、完了!
今後は Zapier が自動で対応してくれます。
エンジニアじゃないけれど、こうも自動化ができると感激します!
他にも Slack と Google Spreadsheet の自動連携などもでき、いろいろできるので試してみてはいかがでしょうか?

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